Cómo organizar una boda sin morir en el intento

En el mundo de la organización de eventos, las bodas son uno de los acontecimientos que requieren mayor preparación, pues son muchos los aspectos que hay que cuadrar. Además, se considera el gran día, por lo que los nervios están a flor de piel durante todo el proceso y más aún el día del evento. Así que si quieres saber cómo organizar una boda paso a paso y qué debes tener en cuenta a la hora de los preparativos, sigue leyendo.

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Cómo organizar una boda

Cuando una pareja decide casarse y organizar una boda por todo lo alto, debe tener en cuenta que hay muchos aspectos de los que encargarse. Hay que decidir qué estilo tendrá el enlace, elaborar una lista con todos los familiares, amigos y conocidos a los que se va a invitar; pensar ideas originales para el evento, etcétera. Hay parejas que organizan bodas temáticas o de disfraces, parejas que deciden casarse en entornos naturales o exóticos, playas y montañas; o parejas que optan por organizar bodas que duran dos y tres días, como las bodas gitanas. Pese a todo, lo más importante es que ambos miembros de la pareja disfruten del proceso y puedan celebrar este gran día por todo lo alto.

A grandes rasgos, los pasos a seguir para organizar una boda son los siguientes:

• Escoger la fecha.
• Definir el presupuesto.
• Preparar la documentación necesaria.
• Escoger el lugar para la ceremonia y para la posterior celebración.
• Considerar contratar, o no, un wedding planner. 
• Escoger los proveedores, catering, fotógrafo/a y videoógrafo/a.
• Elaborar la lista de invitados.
• Buscar el vestido o traje para la boda.
• Escoger la decoración para la boda.
• Contactar con todos los proveedores y agentes implicados en la organización de la boda.

Planificación de la boda

A continuación, te vamos a explicar cómo organizar una boda paso a paso, desde que la pareja toma la decisión de casarse hasta que se lleva a cabo el evento, asumiendo que organizan la boda con un año de antelación. Ten en cuenta que son muchas las tareas que planificar y organizar, por lo que conviene ajustarse a los plazos de tiempo establecidos. Si tu idea es hacer una boda por todo lo alto, tal vez su planificación requiera más de 12 meses.

12 meses antes de la boda

Una vez la pareja haya decidido que se casa, hay que:

• Escoger la fecha del evento, teniendo en cuenta la estación del año y el día de la semana.
• Escoger el tipo de boda que se desea: vintage, campestre, moderna, romántica, temática, y un largo etcétera.
• Calcular el número de invitados y el presupuesto aproximado.
• Buscar y reservar un restaurante, masía o lugar equis donde celebrar el banquete.
• Buscar y reservar una iglesia, en el caso de las bodas religiosas; o un juzgado, en el caso de las bodas civiles.

9 meses antes de la boda

Una vez la pareja escoja dónde y cuándo quiere casarse, ¡hay que ponerse manos a la obra!

• Buscar un fotógrafo/a y un videógrafo/a.
• Organizar el catering, aperitivos y photocall. 
• Escoger la decoración, las flores y la iluminación.
• Si se requiere la ayuda de un wedding planner, conviene solicitar sus servicios con antelación, pues hay profesionales del sector muy demandados que planifican sus proyectos con años de antelación.
• En caso de casarse por lo civil, la pareja debe buscar un oficiante de boda.
• Elaborar una lista preliminar de invitados, escoger a las damas de honor, los pajes y damitas.
• Empezar a buscar un vestido de novia o traje.
• Informarse sobre diversos destinos de luna de miel y solicitar presupuestos.

6 meses antes de la boda

En esta fase conviene iniciar el expediente matrimonial. Para que un matrimonio sea válido legalmente, tiene que inscribirse en el Registro Civil. En caso de un matrimonio civil, corresponde al notario, juez, alcalde o funcionario extender el acta con la firma de la pareja y la de los testigos de la boda.

Por otro lado, en caso de celebrar una boda religiosa, la pareja tiene que realizar unos cursillos prematrimoniales. La parroquia contactará con la pareja para informarle de la fecha de inicio. 

Otras tareas que hay que planificar en este punto son las siguientes:

• Buscar y contratar la música para la boda, el banquete y el baile.
• Encargar las invitaciones y enviarlas.
• Encargar los detalles para los invitados.
• Escoger la papelería para invitaciones, minutas con el menú, misales para la ceremonia, tarjetas de agradecimiento, programa de boda, etcétera.
• Reservar el viaje para la luna de miel.
• Escoger, definitivamente, el vestido de novia o traje.

4 meses antes de la boda

• Contemplar la posibilidad de reservar transporte y alojamiento para los invitados que vengan de otros pueblos y ciudades.
• Comprar el resto de accesorios para la novia: zapatos, tocado o velo, pendientes, collares, etcétera.
• Escoger una peluquería y centro de estética donde realizar los tratamientos estéticos previos a la boda y el maquillaje del gran día.

3-2 meses antes de la boda

• Organizar la despedida de soltero/a.
• Escoger las alianzas y comprarlas. Hay parejas que también optan por crear ellas mismas sus alianzas de boda, de modo que el simbolismo del anillo es aún mayor.
• Escoger el ramo para la novia.
• Reservar las flores para la boda.
• Preparar la coreografía para el baile de los novios o novias.
• Hacer las pruebas de peinado y maquillaje.
• Probar y escoger el menú de la boda.

1 mes antes de la boda

El mes previo a la celebración de la boda es cuando más nervios hay por parte de la pareja y de todos los agentes implicados en la organización del evento. Durante las 4 semanas previas al gran día, hay que ultimar detalles, cerrar los acuerdos pendientes e iniciar la puesta a punto del novio y/o de la novia. Queda pendiente:

• Confirmar la asistencia de los invitados, la reserva de la luna de miel y el acuerdo con los diversos proveedores.
• Iniciar los tratamientos de belleza faciales y corporales.
• Recoger el vestido de novia o traje y el traje del novio.
• Ensayar la ceremonia y el baile. Se recomienda empezar a ensayar entre 10 y 15 días antes de la boda en el lugar donde se celebrará el enlace.
• Una semana antes de la boda conviene preparar las maletas para la luna de miel.
• Celebrar la despedida de soltero/a o la cena preboda, una costumbre que se está convirtiendo en tradición. Los novios o novias organizan una cena íntima la noche antes del enlace.

Cuando llegue el gran día, hay que mantener la calma, respirar, ¡y disfrutar de la boda por todo lo alto!