Todo lo que debes saber sobre la auditoría contable

La auditoría contable es uno de los procesos internos más importantes en una empresa, pues revisa las cuentas anuales de esta o de una persona jurídica. El fin es reflejar la imagen contable de la organización. Hay diversos elementos que se auditan en este proceso, de los que hablaremos hoy. Las auditorías, además, ayudan a detectar fallos, a promover mejoras y a conocer el verdadero estado de la empresa.

Si quieres aprender más sobre contabilidad o ampliar tus conocimientos en el sector, fórmate con el Curso de Contabilidad y Analítica Contable.

¿Qué es una auditoría contable?

La información contable de una empresa, independientemente de su tamaño o actividad, tiene que ser fiable y acorde a la realidad de la misma. Además, se tiene que elaborar teniendo en cuenta los principios recogidos en el Marco Conceptual de la Contabilidad de la Información Financiera. Para comprobar que la información contable es correcta, hay que realizar una auditoría contable de forma periódica, normalmente anual.

La auditoría contable es, por lo tanto, un proceso sistemático consistente en evaluar las cuentas de una empresa o persona jurídica en un período de tiempo determinado. Se revisan los estados financieros de la empresa, los sistemas de información y los procedimientos operativos, entre otros. El beneficio principal de este proceso es autentificar la integridad y la fiabilidad de la información contable y financiera.

Las auditorías son llevadas a cabo por un profesional externo a la empresa y especializado en contabilidad.  Sus tareas consisten en analizar las acciones que la empresa lleva a cabo, así como los documentos donde se registran dichas acciones. Por otro lado, debe valorar si las medidas que la empresa ha tomado son las adecuadas y si son eficaces para beneficiar a la compañía.

Los objetivos de una auditoría contable son los siguientes.

• Conocer la situación actual y real de la empresa en cuanto a contabilidad y finanzas.
• Detectar posibles fraudes por parte de la empresa.
• Comprobar que el sistema de trabajo y los procedimientos operativos llevados a cabo son correctos.
• Comprobar la legalidad de los productos, procedimientos y actuaciones de la empresa.

Etapas de una auditoría contable

1. Planificación. En la planificación se establece la estrategia que tendrá el proceso de auditoría. El principal objetivo de esta fase es lograr la mayor eficiencia posible. La planificación dependerá del tamaño y del tipo de entidad, de los procedimientos y actuaciones anteriores de la misma y de los posibles cambios que puedan darse. En esta etapa también se determinan los riesgos potenciales de la empresa, a los cuales se les prestará más atención.
2. Ejecución. En esta etapa el auditor o auditores ejecutan la auditoría siguiendo la planificación y la matriz de riesgos que hemos mencionado en el punto anterior. Además de la información previamente proporcionada, los auditores pueden solicitar información extra.
3. Emisión del informe. Esta es la etapa final de una auditoría contable, y consiste en emitir el informe con la valoración y el análisis de las cuentas.

Contenidos de la auditoría

• Identificación de la entidad auditada.
• Descripción general del alcance de la auditoría.
• Opinión técnica de la auditoría.
• Opinión sobre la concordancia, o no, del informe con las cuentas.
• Fecha y firma del auditor o auditores que han realizado la auditoría de cuentas.

La opinión tras la auditoría contable

En base a la información proporcionada por la empresa y al resultado de la auditoría llevada a cabo, se pueden distinguir diversos tipos de opinión.

• Opinión limpia o sin salvedades. Se emite cuando las cuentas auditadas reflejan claramente la imagen de la empresa. También se suele denominar opinión favorable.
• Opinión con salvedades. Tiene lugar cuando se han encontrado algunas desviaciones en la elaboración de la información relativa a las cuentas anuales de la empresa. Salvo por dicha salvedad, reflejan la imagen fiel de la empresa.
• Opinión adversa o negativa. Se da cuando existen desviaciones relevantes en la elaboración de la información y en relación al marco normativo de referencia. No reflejan la imagen fiel de la empresa.
• Abstención u opinión denegada. En este caso, existe una limitación al alcance del trabajo del auditor. Este hecho no le ha permitido obtener evidencia suficiente para emitir un juicio sobre la elaboración de las cuentas y la imagen fiel de la empresa.

¿Cuándo es obligatoria?

Tendrán que auditar sus cuentas anuales aquellas empresas que, durante dos ejercicios consecutivos, cumplan dos de los siguientes tres requisitos:

• Tener una cifra de negocios mayor a 5,7 millones de euros.
• Tener un total de activos de más de 2,8 millones de euros.
• Que la media de trabajadores durante el ejercicio haya superado las 50 personas.

Por otro lado, existen también los siguientes supuestos.

• Si los socios de la empresa lo solicitan, siempre y cuando estos representen al menos el 5% del capital social.
• En caso de que se tengan que presentar cuentas consolidades.
• Si durante el ejercicio recibe subvenciones o ayudas por parte de las administraciones públicas o fondos de la Unión Europea que sumen más de 600.000 euros.
• En caso de recibir una subvención, pública o privada, que indique en sus bases la obligatoriedad de auditoría.
• Cuando sus títulos cotizan en alguna de las Bolsas Oficiales de Comercio.